Programu Maalum dhidi ya Programu Zisizo za Rafu: Jinsi ya Kuamua Kilicho Sahihi kwa Biashara Yako

Wakati fulani biashara nyingi zinazokua zinafikia njia panda ile ile. Zana unazotumia zimeanza kukukwamisha. Wafanyakazi huhamisha data kwenye lahajedwali ili kufanya kile ambacho programu haiwezi. Mtu anapendekeza kujenga kitu chako mwenyewe, na mtu mwingine anasema, kwa mantiki, kwamba kuna bidhaa nyingi ambazo tayari zinafanya hivi.

Silti zote mbili ni sahihi wakati mwingine. Programu iliyofungashwa ni bora wakati mahitaji yako ni ya kawaida. Programu maalum ni bora wakati sivyo. Sehemu ngumu ni kukuambia hali uliyomo, na kuwa mkweli kuhusu gharama halisi kwa pande zote mbili.

Makala haya yanakupa mfumo wa uamuzi huo. Inashughulikia gharama ya kila chaguo baada ya muda, ambapo kila moja huelekea kushindwa, ishara zinazoelekeza kwenye uundaji maalum, na njia ya kati ambayo mara nyingi huwa jibu bora. Ukitaka mwenza wa makala haya, pia tuliandika kuhusu [jinsi ya kujua kama biashara yako inahitaji programu maalum] (blogu/jinsi-ya-kujua-kama-biashara-yako-inahitaji-programu-binafsi).

Tunachomaanisha kwa kila chaguo

Programu ya nje ya rafu ni bidhaa iliyojengwa kwa ajili ya wateja wengi. Unajisajili au kununua leseni, unaisanidi ndani ya chaguo inazotoa, na kuitumia zaidi au kidogo kama ilivyoundwa. Vifurushi vya uhasibu, CRM za kawaida na zana za mradi huangukia katika kundi hili.

Programu maalum imejengwa mahsusi kwa ajili ya shirika lako. Vipengele vyake, mtiririko wa kazi na mfumo wa data hufuata mchakato wako. Kwa kawaida hulipa ili ijengwe, kisha hulipa kwa ajili ya upangishaji na matengenezo.

Pia kuna kategoria ya kati: majukwaa yanayoweza kusanidiwa, kama vile mifumo ya ERP, ambayo yanaweza kubadilishwa kwa kiasi kikubwa kupitia mipangilio, nyongeza na uundaji. Tunarudi kwenye hizi karibu na mwisho.

Ulinganisho halisi wa gharama

Ulinganisho mwingi huishia kwa bei ya awali, ambapo nje ya rafu inaonekana kuwa nafuu. Ulinganisho wa haki huangalia maisha yote ya programu, kwa kawaida miaka mitano au zaidi.

Hakuna safu wima inayoshinda kiotomatiki. Timu ya watu watano yenye mahitaji ya kawaida karibu kila wakati itakuwa bora zaidi ikiwa na usajili. Kampuni ya watu sitini inayolipa ada kwa kila mtumiaji kwa kifaa ambacho bado wanalazimika kufanyia kazi ni hadithi tofauti.

Kwa maana ya uwekezaji wa awali kwa upande maalum, tazama mwongozo wetu wa gharama ya programu maalum, ambao huweka safu za kawaida kwa ukubwa wa mradi.

Mahali ambapo nje ya rafu hufanya kazi vizuri

Chagua programu iliyofungashwa wakati:

• Mchakato wako ni wa kawaida. Utumaji bili, mishahara, barua pepe na ufuatiliaji wa jumla wa mradi hutatuliwa. Kuzibuni upya mara chache hulipa.
• Kasi ni muhimu zaidi kuliko kufaa. Unaweza kuanza kutumia bidhaa kwa siku chache.
• Huna uwezo wa kiufundi. Muuzaji hushughulikia upangishaji, usalama na masasisho.
• Kitengo kimejaa na kukomaa. Ushindani huweka ubora wa juu na bei ni sawa.
• Programu si faida ya ushindani. Ikiwa itafanya kazi sawa kwako kama kwa kila mtu mwingine, hakuna sababu ya kuimiliki.

Pale ambapo kazi za kawaida hazifanyiki

Inaelekea kupata shida kwa njia zinazoweza kutabirika:

• Mabadiliko huongezeka. Wafanyakazi hunakili data kati ya zana, huweka lahajedwali za pembeni na kufuata sheria ambazo hazijaandikwa ili kuepuka mapungufu.
• Bei ya kila mtumiaji huongezeka kwa kiwango kikubwa. Ada ambayo ilionekana ndogo kwa watu kumi inakuwa muhimu kwa mia moja.
• Ujumuishaji ni mwembamba. Zana mbili ambazo "huunganisha" mara nyingi hubadilishana sehemu tu ya data unayohitaji.
• Unazoea programu. Mchakato wako hupinda ili kufanana na bidhaa, badala ya njia nyingine. pande zote.
• Maamuzi ya muuzaji yanakuathiri. Vipengele hubadilika, bei hupanda na bidhaa husitishwa, na huna usemi mwingi.

Ambapo programu maalum hufanya kazi vizuri zaidi

Chagua uundaji maalum wakati:

• Mtiririko wa kazi ndio faida yako. Ikiwa jinsi unavyofanya kitu ndicho kinachokutofautisha, programu inayoionyesha inalinda na kuipanua.
• Unalipia mapengo. Saa zinazopotea kwa suluhisho, uingiaji unaorudiwa na makosa zinaweza kuongezwa. Wakati takwimu hiyo inazidi gharama ya suluhisho sahihi, maalum huanza kuwa na maana.
• Unahitaji mifumo ya kuzungumza. Safu maalum inaweza kuunganisha zana zako na mtiririko halisi wa data unaohitaji.
• Unawahudumia wateja kupitia programu. Lango la wateja, mfumo wa kuweka nafasi au soko ni sehemu ya bidhaa na chapa yako, si zana ya ndani tu.
• Unatarajia kukua. Gharama za uendeshaji zisizobadilika na uhuru wa kupanua ni muhimu kadri idadi ya watu na ujazo inavyoongezeka.

Ambapo programu maalum inashindwa

Uaminifu unahitaji kufunika upande huu pia. Miradi maalum huharibika wakati:

• Upeo haueleweki vizuri. Kujenga bila mahitaji yaliyo wazi ndio sababu kuu ya kuongezeka kwa idadi ya programu. Tunazungumzia jinsi ya kuepuka hili katika jinsi ya kuandika hati ya mahitaji ya programu.
• Toleo la kwanza linajaribu kufanya kila kitu. Matoleo makubwa ya kwanza huchukua muda mrefu na kujifunza polepole. Anza kidogo, kama ilivyoelezwa katika MVP dhidi ya bidhaa kamili.
• Hakuna anayemiliki baadaye. Programu inahitaji masasisho, upangishaji na viraka vya usalama. Panga ni nani anayeitunza.
• Muuzaji amekosea. Msanidi programu duni anaweza kukuacha na msimbo ambao hakuna anayeweza kudumisha. Mwongozo wetu wa [kuchagua kampuni ya ukuzaji wa programu] (blogu/jinsi-ya-kuchagua-kampuni-ya-kuendeleza-software) unashughulikia jinsi ya kuepuka hilo.
• Kifaa kilichofungashwa kingefanya kazi. Wakati mwingine jibu la kweli kwa ombi la programu maalum ni "nunua hii badala yake".

Mfumo wa maswali sita

Mteja anapotuuliza kama tujenge au tununue, tunashughulikia maswali haya. Tunapata alama kwa kila moja kwa uaminifu.

1. Inafaa. Je, bidhaa iliyofungashwa inaweza kufunika angalau asilimia 80 ya kile unachohitaji bila suluhisho?
2. Utofautishaji. Je, programu hii ni sehemu ya kile kinachofanya biashara yako iwe tofauti?
3. Ukubwa. Je, itashughulikia watumiaji, rekodi au miamala mingapi katika miaka mitatu?
4. Ujumuishaji. Je, ni mifumo mingapi mingine ambayo inapaswa kubadilishana data nayo, na kwa usahihi gani?
5. Uwezo. Je, una muda na hamu ya kubainisha, kujaribu na kumiliki mfumo maalum?
6. Gharama baada ya muda. Usajili utagharimu kiasi gani kwa ukubwa uliotarajiwa katika miaka mitano, pamoja na muda wa kufanya kazi?

Kama majibu yanasema zaidi "mchakato wa kawaida, timu ndogo, ujazo mdogo", nunua. Kama yanasema "mchakato wa kipekee, timu inayokua, ujumuishaji mwingi, umuhimu wa kimkakati", jenga. Ikiwa zimechanganywa, soma sehemu inayofuata.

Njia ya kati: sanidi, panua, unganisha

Biashara nyingi hupata matokeo bora kwa kuchanganya mbinu badala ya kuchagua moja.

Anza na bidhaa iliyofungashwa kwa ajili ya sehemu za kawaida. Uhasibu, barua pepe na ushirikiano wa jumla mara chache huhitaji kubinafsishwa.

Jenga maalum pale tu unapotofautiana. Sheria za uhifadhi, mantiki ya bei au lango la mteja linalofanya huduma yako kuwa ya kipekee zinaweza kutengenezwa juu ya, au kando, zana za kawaida.

Ziunganishe vizuri. Safu ndogo ya ujumuishaji maalum inayohamisha data kwa usahihi kati ya zana mara nyingi hutoa faida kubwa ya mfumo kamili maalum kwa sehemu ndogo ya gharama.

Fikiria jukwaa linaloweza kusanidiwa. Majukwaa ya ERP na CRM kama vile Odoo yanaweza kuumbwa kuwa biashara kupitia usanidi na moduli, na uundaji maalum kwa kile kilichobaki. Tunaeleza wapi pa kuweka mstari katika [Ubinafsishaji wa Odoo: sanidi, badilisha au acha peke yake] (blogu/odoo-customization-configure-customise-or-leave-alone), na unaweza [kuajiri watengenezaji wa Odoo] (hire-odoo-developers.php) ikiwa unataka usaidizi na njia hiyo.

Mifano kutoka kwa biashara tofauti

Baadhi ya matukio mafupi, ya jumla yanaonyesha jinsi mfumo unavyofanya kazi.

• Studio ya usanifu ya watu watano inahitaji ankara na ufuatiliaji wa miradi. Zana za kawaida zinafaa. Nunua.
• Mnyororo wa kliniki unataka uhifadhi mtandaoni ukiwa umeunganishwa na sheria zake za ratiba na rekodi za wagonjwa. Sheria ni maalum na programu inawalenga wateja. Imeundwa maalum, au jukwaa linaloweza kusanidiwa limeongezwa kwa mchakato wa kliniki. Tazama ukurasa wetu wa [programu ya afya] (healthcare-software-development.php) kwa jinsi tunavyoshughulikia hili.
• Msambazaji hutumia zana nne ambazo hazishiriki data, na wafanyakazi hubadilisha maagizo kila siku. Muunganisho maalum au mfumo uliounganishwa ungejilipia haraka.
• Muuzaji anayekua hulipa ada zinazoongezeka kwa kila mtumiaji kwa mfumo wa sehemu ya mauzo ambao hauwezi kushughulikia mpango wake wa uaminifu. Ni wakati wa kuzingatia mfumo maalum wa rejareja au bidhaa inayolingana vyema.

Jinsi ya kupunguza hatari ya kwenda maalum

Ukiamua kujenga, tabia hizi hulinda uwekezaji wako.

1. Anza na toleo dogo la kwanza na upanue kulingana na matumizi halisi.
2. Andika mahitaji na ukubali kile kilicho ndani na nje ya wigo.
3. Sisitiza umiliki. Msimbo, data na nyaraka zinapaswa kuwa zako, katika hazina yako mwenyewe.
4. Toa kwa hatua, ili bajeti na maendeleo viendelee kuonekana.
5. Tumia teknolojia iliyothibitishwa. Mifumo kuu kama vile Laravel hurahisisha kupata watengenezaji wengine baadaye.
6. Panga matengenezo kuanzia siku ya kwanza, ikijumuisha upangishaji, nakala rudufu na masasisho.

Orodha ya maamuzi

Kabla ya kufanya lolote lile, hakikisha unaweza kujibu haya.

• Gharama halisi ya kila mwaka ya zana zetu za sasa ni ipi, ikijumuisha muda wa wafanyakazi unaotumika kwenye suluhisho?
• Ni sehemu gani za mchakato wetu ambazo ni za kipekee kweli, na zipi ni za kawaida?
• Usajili utagharimu kiasi gani kwa ukubwa tunaotarajia katika miaka mitano?
• Ni nani atatumia mfumo, na ni wangapi kati yao?
• Ni mifumo gani mingine ambayo inapaswa kuunganishwa nayo?
• Ni toleo gani la kwanza dogo zaidi lenye manufaa?
• Ni nani atakayemiliki na kuutunza baadaye?

Mawazo ya mwisho

Chaguo kati ya programu maalum na iliyofungashwa si suala la upendeleo. Ni hesabu pamoja na uamuzi: ongeza gharama halisi ya kila njia kwa miaka kadhaa, na uwe mkweli kuhusu jinsi mchakato wako ulivyo tofauti.

Ikiwa unapima chaguzi, tunafurahi kuangalia hali yako na kukuambia wazi ni njia gani tunayofikiri inafaa, ikijumuisha wakati hiyo inamaanisha kununua kitu kutoka rafu. Wasiliana nasi na ueleze kinachofanya kazi leo, nasi tutakichukua kutoka hapo.